Microsoft PowerApps ger dig som företagsledare en digital lösning som är anpassad efter verksamheten Suckar du djupt över kostnaden att utveckla mjukvara och låter gamla rutiner och appar leva vidare så länge som möjligt? Är din byrålåda full av bra idéer som skrotats för att det är för svårt att rekrytera programmerare? Det finns hopp! Läs om företaget som tog fram en app för onboarding snabbt, enkelt och kostnadseffektivt med Microsoft PowerApps.
Mikael Roos, applikationsintegratör på AddPro, hjälper företag bygga skräddarsydda lösningar för sin IT-miljö. Han träffar ofta kunder som ger sig ut i molnet i hopp om att förbättra sina affärsprocesser, men som inte hittar de verktyg som organisationen behöver. Färdiga lösningar är många gånger komplicerade, bygger på kostsamma licenslösningar och är framförallt svåra att anpassa för den egna verksamheten. Att utveckla ett eget skräddarsytt system har fram till nu medfört ökad risk och höga kostnader. Med PowerApps blir det enkelt och kostnadseffektivt att ta fram avancerade appar som får affärsprocesser att flyta smidigare.
Första dagen på jobbet betyder inte bara en blomma på skrivbordet, det är starten på en onboarding-process. Den nyanställda ska guidas runt i lokalen för att hitta till sitt skrivbord, konferens- och fikarum. Med kaffekopp i hand behöver den nyanställde även få sina verktyg och IT-miljö på plats, ett omfattande arbete med många aktörer. En hel rad uppgifter och processer startar som alla måste utföras, följas upp och rapporteras.
Mikael berättar om ett företag som tidigare utförde hela onboarding-processen med hjälp av mejl, Excel-ark, telefonsamtal och ibland till och med post-it-lappar. Allt arbete med att beställa nycklar, passerkort och larmkoder var manuellt och listor om dator, telefon och behörighetsförfrågningar skickades mellan avdelningarna. Allt följdes upp via mejlen och fördes in i Excel-ark för återkoppling och rapportering.
Vid en första anblick ser önskemålen på systemet enkla ut: beställa allt en nyanställd behöver med en checklista som ska godkännas av närmaste chef. Det till synes enkla önskemålet kompliceras av behovet att kommunicera med flera avdelningar och system.
För att snabbt och kostnadseffektivt utveckla en skräddarsydd lösning valde Mikael och kollegorna på AddPro istället att ta hjälp av Microsofts PowerApps-plattform. Därigenom kunde integrationen mellan olika system göras enkelt utan att ett stort utvecklingsteam behövde involveras.
Med PowerApps behövs inte parallella utvecklingsspår för mobilen och webben, allt går att köra i PowerApps-skalet och blir direkt kompatibelt med Microsoft Teams.
Genom att arbeta i sprints kom arbetet igång och en app med grundfunktionerna kom snabbt ut på företaget. I första versionen var det möjligt att beställa nycklar och appen lade till den nyanställde i lönesystemet. Användarna hjälpte sedan till med önskelistor på funktioner. Nya sprintar adderade funktionalitet efter prioritet och nya vyer efter funktion lades till.
Är du nyfiken på hur Microsoft PowerApps kan hjälpa ditt företag att ta vara på innovationer och effektivisera er verksamhet? Anmäl dig till vår workshop OptimizeIT och kanske är nästa app du installerar på telefonen helt skräddarsydd för just dig och din verksamhet.